Algemene Voorwaarden
- Home
- Info
- Algemene Voorwaarden
Algemeen
Verklarende woordenlijst
Begeleider – persoon die zorgt voor passende begeleiding van een of meer deelnemersDeelnemer – persoon die aan de reis deelneemt om te wintersporten
Koppeling – deelnemer met toegewezen begeleider(s)
Reiziger – deelnemer, begeleider, reisleider
Schriftelijk – bericht verstuurd per post of per e-mail
SSO – Stichting Samen Ontspannen
Artikel 1 Bestuur
De leden van het bestuur worden op de website aangegeven.Artikel 2 Communicatie
SSO communiceert de algemene informatie via de website. Specifieke informatie over een reis of aanmelding wordt gecommuniceerd per e-mail. Wanneer nodig wordt telefonisch gecommuniceerd. Communicatie per post wordt alleen gebruikt als het per e-mail niet mogelijk is.Artikel 3 Contactinformatie
De contactinformatie van de SSO en de bestuursleden is op de website aangegeven.Artikel 4 Aansprakelijkheid
SSO is niet aansprakelijk voor schade die is toegebracht door anderen. SSO is ook niet aansprakelijk voor schade aan persoonlijke eigendommen of het verlies daarvan.Artikel 5 Reis
Artikel 5.1 Reizen
De data van de reizen worden in het najaar bekend gemaakt. Onder een reis wordt verstaan:de reis per touring car vanaf een van de opstapplaatsen in Nederland naar het hotel in het land van bestemming;
volpension hotel met aangepaste voorzieningen voor mensen met een beperking;
begeleiding van deelnemers tijdens het wintersporten;
het vervoer van en naar de pistes en uitjes;
terugreis naar de opstapplaatsen in Nederland.
Artikel 5.2 Reisindeling
Bij het indelen van de reizen wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met beperking en de 1e en 2e opgegeven voorkeur van de aanmelding.Artikel 5.3 Reisleiding
Bij het starten van de aanmeldingen geeft het bestuur aan wie de reisleiders zijn.Artikel 5.4 Bagage
Elke reiziger mag 1 koffer en 1 handbagage meenemen, voorzien van een label met naam en adres. Skimateriaal mag mee als extra bagage, ook voorzien van naam en adres. Overige extra bagage mag alleen mee na overleg met de reisleider. SSO voorziet niet in kussens of dekens in de bus.Artikel 5.5 Vertrektijden en opstapplaatsen
Bij het openstellen van de aanmelding worden de vertrekplaatsen en voorlopige vertrektijden bekend gemaakt via de website. Bij wijziging van plaatsen en tijden ontvangen deelnemers en begeleiders tijdig bericht. Reizigers dienen een half uur voor vertrek bij de opgegeven opstapplaats aanwezig te zijn. Reizigers die kiezen om op een andere opstapplaats op te stappen dan zij bij aanmelding hebben opgegeven, moeten dit uiterlijk een half uur tevoren doorgeven aan hun reisleider.Artikel 5.6 Reisinformatie
Bij het definitief maken van de aanmelding verstuurt SSO nadere reisinformatie aan deelnemers en begeleiders. Hierin staat onder andere informatie over de kamerindeling, de koppelingen, tips voor de bagage en contactinformatie voor de familie of contactpersoon thuis.Artikel 5.7 Vervoer
Tijdens de gehele reis is voorzien in vervoer. De vervoerder wordt elk jaar bekend gemaakt bij het starten van de aanmeldingen.Artikel 5.8 Eten en drinken onderweg
Het ontbijt en drinken op de heenreis zijn niet inbegrepen. In de bus is een kleine selectie aan drinken te koop. Het ontbijt op de terugreis is wel inbegrepen.Artikel 5.9 Verblijf
Tijdens de reizen verblijven deelnemers en begeleiders in een hotel met voldoende voorzieningen. Het hotel wordt elk jaar bekend gemaakt bij het starten van de aanmeldingen.Artikel 6 Financieel
Artikel 6.1 Reissom
De reissom wordt elk jaar bekend gemaakt bij het starten van de aanmeldingen. De reissom is exclusief kosten voor de huur van ski- of langlaufmateriaal en exclusief de kosten van de skipas.Artikel 6.2 Betaling
Betaling moet uiterlijk 1 december vóór de reis volledig voldaan zijn, inclusief de van toepassing zijnde kosten voor huur van materiaal en skipas. Zonder tijdige betaling is deelname niet mogelijk.Artikel 6.3 Restitutie
Als het bestuur van SSO besluit dat de reis niet door kan gaan, wordt de reeds betaalde reissom volledig teruggestort, inclusief kosten voor huur van materialen en skipas.Artikel 6.4 Annulering
Annulering dient schriftelijk (per e-mail of brief) te worden gedaan bij het secretariaat van SSO of bij de reisleider. De datum waarop het schriftelijk annuleringsbericht wordt ontvangen is bepalend voor het percentage dat betaald moet zijn.Bedragen die al zijn betaald voor aanbetaling, huur van skimateriaal en/of skipas, worden bij annulering volledig gerestitueerd.
De kosten voor het opmaken van een annuleringsnota bedragen € 50,00.
In geval van annulering door de deelnemer of begeleider zijn de volgende bedragen verschuldigd:
Annulering voor 1 november voorafgaand aan het jaar van de reis: nihil
Annulering tot 28 dagen voor vertrek: 50% van de reissom
Annulering van 28 dagen tot 7 dagen voor vertrek: 90% van de reissom
Annulering van 7 dagen voor vertrek tot en met de dag van vertrek: 100% van de reissom.